EDI或電子數據交換是向進口報關代理發(fā)送最具輻射性信息的直接方法。數據可以通過公共網絡、安全的計算機到計算機連接(如文件傳輸協(xié)議( FTP ) )和其他方法在線傳輸。
如果您與第三方服務提供商合作,emanifist EDI集成可以通過減少手動鍵入和錯誤來簡化歸檔過程。根據您的業(yè)務需求,EDI集成可以是完整的,也可以是部分的。
完全整合
完整的EDI集成是一個與ERP系統(tǒng)相連的程序。在這種情況下,第三方不提供軟件;相反,庫存信息是從您定制的內部系統(tǒng)發(fā)送、處理和接收的。對于每天處理大量貨物的大型和更成熟的企業(yè)來說,完全集成是理想的選擇。
部分整合
一些emanififest EDI集成是一個系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,操作員部分填寫貨物和運輸所需的數據字段。使用進口報關代理商的軟件完成表單可能需要手動驗證。完成表格后,它將被核實并發(fā)送給海關。然后,cbsa響應將被轉發(fā)到您的ERP或訂單輸入系統(tǒng)。一些集成優(yōu)勢包括減少錯誤、減少手動鍵入、在第三方系統(tǒng)上記錄存儲和備份以及減少初始投資。
建議每天處理20份或更多運輸合同(或國際貨運)的企業(yè)和不能從頭開始處理貨運數據的企業(yè)采用一些EDI集成。在這種情況下,部分集成是理想的,因為它具有更低的成本和更快的集成時間。部分EDI集成的其他要求是ERP或進口代理,它們可以導出數據,并能夠審查軟件生成的數據。
通過整合第三方提供的加拿大電子數據交換,運營商可以節(jié)省早期通信和硬件成本,同時確保其電子數據交換的準確性和及時性。