當(dāng)合同以CIF或CFR條款訂立，由賣方安排運(yùn)輸時(shí)，海運(yùn)出口的工作程序如下:
( 1 )審查信用證中的裝運(yùn)條款:為了順利裝運(yùn)，在收到信用證后，必須審查信用證中的相關(guān)裝運(yùn)條款，如裝運(yùn)期、結(jié)算期、裝運(yùn)港、目的港、是否可以轉(zhuǎn)船或分批裝運(yùn)，以及是否指定了裝運(yùn)公司、名稱、國籍和船舶類別。有些證書需要各種證書，如路線證書、國籍證書等。對于這些條款和規(guī)定，我將考慮根據(jù)中國的政策和國際慣例接受或提出修改要求，這些要求是否合理，是否可以滿足，等等。
( 2 )貨物準(zhǔn)備和檢驗(yàn):根據(jù)出口合同和信用證對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量和包裝的規(guī)定，根據(jù)質(zhì)量和數(shù)量，按時(shí)準(zhǔn)備提交出口的貨物，并申請檢驗(yàn)和許可證。冷卻冷藏貨物，確保它們在運(yùn)輸過程中符合規(guī)定的溫度要求。
在我國，商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)規(guī)定的類別清單中所列的所有商品以及商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)信用證和貿(mào)易合同簽發(fā)的證書的商品都必須在出口申報(bào)前填寫出口檢驗(yàn)申請表。一些出口商品需要稱重，而另一些需要進(jìn)行動(dòng)植物檢疫或衛(wèi)生和安全檢查，所有這些都必須提前完成，以獲得合格的檢驗(yàn)證書。做好發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作，貨證齊全，可以辦理發(fā)貨工作。
( 3 )寄售預(yù)約:準(zhǔn)備出口托運(yùn)單，你可以和貨運(yùn)代理辦理寄售預(yù)約手續(xù)。根據(jù)發(fā)貨人的具體要求，貨運(yùn)代理人應(yīng)在按路線分類整理后，及時(shí)向船運(yùn)公司或其代理人預(yù)訂艙位。托運(yùn)人也可以直接從船運(yùn)公司或其代理處預(yù)訂艙位。當(dāng)船運(yùn)公司或其進(jìn)出口代理人簽署船運(yùn)賬單時(shí)，預(yù)訂就完成了，這意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)簽訂。
( 4 )保險(xiǎn):貨物預(yù)訂后，如果由賣方投保，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的保險(xiǎn)手續(xù)就可以完成。保險(xiǎn)金額通?；诎l(fā)票的CIF價(jià)格(保險(xiǎn)費(fèi)的金額由賣方和買方商定，如果沒有商定，則為10英鎊)。
( 5 )港區(qū)貨物集中:當(dāng)?shù)竭_(dá)港區(qū)的船舶裝載計(jì)劃確定后，托運(yùn)人應(yīng)根據(jù)港區(qū)的收貨通知，在規(guī)定的期限內(nèi)完成收集程序，并將出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中，等待裝運(yùn)，以清除批次、件數(shù)和標(biāo)記。應(yīng)特別注意與港區(qū)、船運(yùn)公司和相關(guān)運(yùn)輸公司或鐵路和其他單位保持密切聯(lián)系，以按時(shí)完成采購，并防止工作中斷影響裝運(yùn)進(jìn)度。
( 6 )報(bào)關(guān):貨物集中在港區(qū)后，準(zhǔn)備好出口貨物報(bào)關(guān)單，連同相關(guān)文件，如發(fā)貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證書、出口合同、外匯核銷單等。，應(yīng)向海關(guān)申報(bào)出口，貨物必須經(jīng)海關(guān)官員檢查放行后才能裝載。
( 7 )裝船:裝船前，理貨員收集裝船單據(jù)和海關(guān)代表船舶放行的貨物收據(jù)。分揀后，根據(jù)配載圖和艙單分批裝載貨物。在裝貨過程中，托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理人應(yīng)該有專人在現(xiàn)場監(jiān)督裝貨，跟蹤裝貨進(jìn)度并處理臨時(shí)問題。
裝船完成后，理貨組長和船舶大副應(yīng)共同簽署收據(jù)并交付給托運(yùn)人。如果理貨員發(fā)現(xiàn)一批有缺陷或包裝不良的貨物，他應(yīng)在收據(jù)上簽名，并由大副簽字確認(rèn)雙方的責(zé)任。然而，作為托運(yùn)人，我們應(yīng)該盡最大努力不要在收據(jù)上背書，以獲得干凈的提單。
( 8 )裝運(yùn)完成后，托運(yùn)人除了向收貨人發(fā)送裝運(yùn)通知外，還可以與收貨的單向船運(yùn)公司或其代理人交換已裝船提單，然后運(yùn)輸工作就結(jié)束了。
( 9 )結(jié)匯文件的準(zhǔn)備:合同或信用證規(guī)定的結(jié)匯文件準(zhǔn)備完畢后，應(yīng)在合同或信用證規(guī)定的有效期內(nèi)向結(jié)匯銀行提交。
